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Googleドライブは必ずグチャグチャになる。会社で起こった悲劇を例に、組織でのデータ管理について話しました。

【目次】

0:00 なぜGoogleドライブはグチャグチャ？

1:56 マイドライブと共有ドライブの違い

6:17 場当たり的な対応が残り続ける

14:04 中途半端な移行による混迷

16:55 言語もGoogleドライブと同じ

19:27 信頼できる唯一の情報源

26:14 思いやりが生んだ三重管理

35:03 全体最適を考えるヤツが必要

39:41 情報をキレイに保存してくれるAI

【参考文献】

◯Google Workspace ラーニングセンター「共有ドライブとは」( https://support.google.com/a/users/answer/7212025?hl=ja )

→マイドライブと共有ドライブの所有者の違いについて。

◯Google Workspace ヘルプ「組織からユーザーを削除する」( https://knowledge.workspace.google.com/admin/users/delete-or-remove-a-user-from-your-organization?hl=ja )

→退職でアカウントが消えたときにファイルがどうなるかについて。

◯Google Workspace ヘルプ「Google Workspace のストレージに関するよくある質問（管理者向け）」( https://knowledge.workspace.google.com/admin/storage/google-workspace-storage-faq-for-admins?hl=ja )

→アップした人の容量が食われることについて。

◯Google Workspace ヘルプ「組織のコンテンツを共有ドライブに移動する」( https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/move-your-organizations-content-to-shared-drives?hl=ja )

→マイドライブの中身を管理者が動かせない件について。

◯Google ドライブヘルプ「ドライブで自分と共有されているファイルを確認する」( https://support.google.com/drive/answer/2375057?hl=ja )

→「共有アイテム」について。

◯Google for Developers「Files and folders overview」( https://developers.google.com/workspace/drive/api/guides/about-files )

→Driveの内部的なデータの持ち方について。

◯Melvin E. Conway「Committees Paper」( http://www.melconway.com/Home/Committees_Paper.html )

→コンウェイの法則の原論文。

◯Microsoft Learn「信頼できる唯一の情報源を構築する意味」( https://learn.microsoft.com/ja-jp/azure/databricks/lakehouse/ssot )

→信頼できる唯一の情報源について。

◯Springer Nature Link「Single Source of Truth (SSOT) for Service Oriented Architecture (SOA)」( https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-662-45391-9_50 )

→データを複製すると食い違いが起きることについて。

◯国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」( https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/index.htm )

→電子帳簿保存法について。

◯個人情報保護委員会「本人確認書類の写しの取扱いについて」( https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/honninnkakuninnsyorui_toriatsukai/ )

→マイナンバーの本人確認を郵送でやる件について。

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【堀元見プロフィール】

慶應義塾大学理工学部卒。専門は情報工学。WEBにコンテンツを作り散らかすことで生計を立てている。現在の主な収入源は「アカデミックに人の悪口を書くnote有料マガジン」。

【水野太貴プロフィール】名古屋大学文学部卒。専門は言語学。某大手出版社で編集者として勤務。言語学の知識が本業に活きてるかと思いきや、そうでもない。

Googleドライブはなぜグチャグチャになる運命なのか？

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