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月底核表的核心瓶頸在於處理格式各異的報表,而非單純的資料複製。透過建立可重複使用的 AI「Skills」,能將繁瑣的判斷邏輯轉化為標準作業程序(SOP),解決單次對話無法長期記憶規則的痛點。建構高效 Skill 的關鍵在於明確定義輸入範圍、統一欄位與店名對照、規範稅額計算口徑,並強制要求 AI 在遇到無法判斷的異常數據時停止猜測,改為保留證據並請求人工確認。這種方法不僅能將數小時的核表工作縮減為一句指令,更透過新資料的實測驗證,確保自動化流程的準確性與可交付性,實現真正的業務流程優化。
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