快到年末了，大家是不是都在开始做年终述职或者总结了呢，因为我们公司已经开完了年度述职会议，我在小红书也刷到了好多写如何写年终总结的帖子，我想，不如我也来总结一下吧。这也是我24年经常在我的播客中分享的，与其输入，不如多输出，不管自己的内容怎么样，输出的成长会让你更快。那应该怎么去写一份年终总结呢？我从我今年的年终总结的实际报告来分享，纯粹来源于我上周报告完的资料，我会分以下*点来拆解，当然听完你也可以动手试试看，相信你会在今年的年终汇报中有所收获。

首先要说汇报中最容易抓人的方法或者技巧是什么？——首先你要有演讲技巧，千万不要把年终汇报简单视为汇报，你如何组织你的语言，你的语气，重点都会影响别人如何识别你的内容重点，然后从而看待你一年的工作重点。千万不要小看这一点，也不要觉得我只要工作做得好，没必要做这些花里胡哨的包装。那你就错了，包装是为了让你本来很好的工作内容得以更好的表达出来，千万不要认为包装是一件不好的事情。

第一点，训练和快速的提升你的演讲技巧是汇报的基础。这要如何提升呢？比较有效的办法是可以去听一些演讲节目，比如说有几位大咖的年度演讲还有中文的ted演讲，虽然风格和主题不同，但是可以借鉴他们的内容结构和风格。我比较多听的罗振宇，刘润。

第二点，演讲中最容易抓人的两个要素：故事和数字。这一点非常重要，就是如果想让你的汇报不枯燥，让人回忆起来有记忆点，一定要注意，穿插一个有细节的故事来贯穿你一年的工作。第二，要把数字“打在公屏上”，越清晰越好。即使你的工作是事务性的工作，也要尝试从中找出高频词汇，进行频次数量的整理。

建议可以在开头讲一个很简短的故事，最终得出1个或者3个结论来说这个故事也说明了这一年的工作。比如这就是我在年终总结开头讲的关于我这一年练习瑜伽的一个小故事。先为今年的收获做个总结。

第三点，通过视频语言穿插报告。很多人觉得汇报嘛，就是ppt，为什么要做视频呢？那你就去理解一下为什么现在短视频那么火，相反公众号看的会少一些呢，道理是一样的，人的注意力更喜欢活动的，信息展示性更强的，视频会比平面或文字内容更具有吸引力。我们自己实际在会议中真实感受过，如果你在你的汇报中加入视频，你会发现刷手机的人都会齐刷刷的盯着你的屏幕。那么建议你怎么去使用你的视频语言呢，比如在回顾过去的工作的时候，如果你仅仅是罗列你的工作，会觉得你太事无巨细，没有重点，那可以尝试一下使用视频回顾的方式，快剪过去四个季度的工作中的图片配上做了什么，快速用2分钟就把做了什么可视化的呈现给领导了，这样实际上能强化领导对你工作的印象。比如会议，活动，企业拜访，交流，当然文字类的工作也可以通过截图你的文件内容去在视频中做表达。建议可以按照时间线或者分类去整理，视频时长控制在2分钟。

第四点，设计你的汇报结构。通常你的过去完成汇报中要进行结构化的设计，我的做法通常是列出3个点，超过3个点大部分人是记不住的。我去年的3个点是——搞人，搞事，搞钱。

我今年的汇报的三个点是——可视化，数据化，目标化。

分类后我们就要进行数据化的呈现。最简单的就是财务呈现，这点就是要用统一的口径，进行年度同比数据的展示。还可以进行收入类别的结构对比，来说明在收入业务层面上的变化。

很多小伙伴会问，我的工作和公司收入关联不强，没有办法数据化怎么办？那这部分内容一定要好好听，这是想说的重中之重——任何工作都可以被数据量化，任何工作都可以被数据量化。

比如，如果事务类工作，你做了多少期播客，发起了多少线上会议，你可以使用频次统计的方式，比如高频词汇出现次数排序，然后通过词云图进行可视化。这里给大家推荐下，目前wps的做表功能中有动态表格，可以让你的图标做出来更有可视化效果。

你的工作记录，或者用现在AI的话你的语料积累会非常重要。如果你的公司要求你每周写周报，甚至写日报，那你就要注意把这些文字记录全部整理到一起，可以用导出或者复制编辑到一起。然后就可以使用到大模型工具，来看下你的工作周报的高频词汇是什么？你可以使用wps里面的动态表格-词云图来做出你的高频词汇，来呈现你的工作重点

比如下面这个我先把我的播客打了一遍标签（属于出海，产业，AI），然后再统计频次，这样你就可以清晰的体现的年度工作重点。

第三部分就是目标化了

统计完高频词汇后，你就应该面向目标去统计你的工作完成情况，这里同样是可以通过AI工具来辅助的

这里你可以几个大模型一起调用试试。这里我粘贴了一些我在使用大模型的一些提示词：

也就是说你要对你的工作内容和贡献做下分类，我这类工作是重点做什么的，是事务性的，商务类的，职能型的还是销售导向的。它带来的是钱还是人，还是其他对公司的价值。

先梳理在工作周报完成中，曾经提出过哪些工作问题，这些问题主要表现在哪些工作难点上，然后对照工作周报的完成，这些通过哪些工作事项实现突破。包括可以把你们年度制定的kpi，okr的文字和你的工作周报进行同步上传，然后让AI整理出来哪些事项完成，哪些不完成。

这部分就把过去一年的述职做完了，接下来就是要讲你想要新的一年怎么做？这部分就建议你用从几个关键词再展开到具体工作达到的量级，去拆解。

这里我会建议你提出你的一些新一年的困惑或者希望得到的资源，第一时间让别人想到可以怎么帮到你？因为述职时很多新一年的工作还没有确定，第一时间提出资源，也是“占坑”的方式之一。

当然写完这里，如果你还想惊艳一下，你可以同样用一个视频或者故事做结尾。

最后总结一下：1、练习演讲技巧。2、用小故事开头。3、使用视频内容快速呈现工作过往。4、任何工作尽量量化，数据化。5、对照目标完成汇报工作情况。6、用关键词提出新一年怎么干，并晒出数量目标。

好了这就是我给大家的如何写年终述职材料的所有干货分享，你们有什么好的想法也欢迎来留言分享互动吧。

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0107 EP233 如何做一份让人印象深刻的年终总结

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